Box to Bike
Polityka prywatności
Obowiązuje od 22 października 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Szymon Polak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą RunRide Szymon Polak, Polany 69, 33-380 Krynica-Zdrój, NIP 7343660768. W sprawach danych osobowych napisz na hello@boxtobike.pl albo zadzwoń: +48 784 467 994.
2. Jakie dane zbieram
- z formularza rezerwacji: imię, telefon, e-mail, daty i numery lotów, adres zakwaterowania, informacje o rowerze i bagażu, uwagi, informację, skąd o mnie wiesz, oraz wybrany język,
- z wiadomości przez WhatsApp i e-mail: treść korespondencji i dane kontaktowe,
- przy wykonaniu usługi: zdjęcia bagażu i roweru dokumentujące ich stan,
- przy płatności i fakturze: dane do faktury i dane z potwierdzenia płatności.
3. Cele i podstawy prawne
- obsługa zapytań i rezerwacji oraz wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wystawianie faktur i prowadzenie księgowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- dokumentowanie stanu roweru oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mój prawnie uzasadniony interes),
- bezpieczeństwo i działanie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Nie wysyłam newslettera, nie profiluję i nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany.
4. Komu przekazuję dane
- Netlify, Inc. (USA): hosting strony i obsługa formularza. Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych,
- dostawca poczty e-mail: home.pl S.A. z siedzibą w Szczecinie,
- WhatsApp Ireland Limited (Meta), jeśli kontaktujesz się przez WhatsApp,
- Google Ireland Limited: czcionki na stronie są pobierane z serwerów Google Fonts, przy czym Google otrzymuje Twój adres IP,
- biuro rachunkowe i bank, w zakresie potrzebnym do rozliczeń,
- organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo.
5. Jak długo przechowuję dane
- zapytania, które nie skończyły się rezerwacją: do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- dane związane z umową: do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
- dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku podatkowego,
- zdjęcia dokumentujące stan roweru: 12 miesięcy od wykonania usługi.
6. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim uzasadnionym interesie. Wystarczy napisać na hello@boxtobike.pl. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl) albo do organu ochrony danych w kraju, w którym mieszkasz.
7. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę przyjąć rezerwacji ani wykonać usługi.
8. Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Strona nie używa cookies analitycznych ani reklamowych. W pamięci Twojej przeglądarki (localStorage) zapisuje tylko wybrany język strony. Netlify jako hosting zapisuje w logach serwera techniczne dane o połączeniu, np. adres IP.
9. Zmiany
Mogę aktualizować tę politykę. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie.
← boxtobike.pl
Box to Bike
Privacy Policy
Effective from 22 October 2026
1. Controller
The controller of your personal data is Szymon Polak, trading as RunRide Szymon Polak, Polany 69, 33-380 Krynica-Zdrój, Poland, Polish tax ID (NIP) 7343660768. For data protection matters, email hello@boxtobike.pl or call +48 784 467 994.
2. What data I collect
- from the booking form: name, phone, email, flight dates and numbers, accommodation address, bike and luggage details, notes, how you heard about me and your selected language,
- from WhatsApp and email messages: the content of the correspondence and contact details,
- during the service: photos of the luggage and bike documenting their condition,
- for payment and invoicing: invoice details and payment confirmation data.
3. Purposes and legal bases
- handling enquiries and bookings and performing the contract (Art. 6(1)(b) GDPR),
- issuing invoices and keeping accounts (Art. 6(1)(c) GDPR),
- documenting the condition of the bike and establishing, exercising or defending legal claims (Art. 6(1)(f) GDPR, my legitimate interest),
- security and operation of the website (Art. 6(1)(f) GDPR).
I don’t send newsletters, don’t profile and don’t make automated decisions.
4. Who receives the data
- Netlify, Inc. (USA): website hosting and form handling. Transfers to the USA are based on the European Commission’s adequacy decision (EU-US Data Privacy Framework) or standard contractual clauses,
- my email provider: home.pl S.A., based in Szczecin, Poland,
- WhatsApp Ireland Limited (Meta), if you contact me on WhatsApp,
- Google Ireland Limited: the fonts on the website are loaded from Google Fonts servers, which means Google receives your IP address,
- my accountant and bank, as far as needed for payments and bookkeeping,
- public authorities where required by law.
5. How long I keep data
- enquiries that didn’t lead to a booking: up to 6 months after the last contact,
- contract data: until the limitation period for claims expires,
- accounting documents: 5 years from the end of the tax year,
- photos documenting the bike’s condition: 12 months after the service.
6. Your rights
You have the right to access, rectify and erase your data, to restrict its processing, to data portability, and to object to processing based on my legitimate interest. Just write to hello@boxtobike.pl. You can also lodge a complaint with the Polish data protection authority (President of the Personal Data Protection Office, uodo.gov.pl) or with the supervisory authority in your country of residence.
7. Do you have to provide data?
Providing data is voluntary, but without it I can’t accept a booking or perform the service.
8. Cookies and browser storage
The website does not use analytics or advertising cookies. It only stores your selected language in your browser’s local storage. As the host, Netlify records technical connection data, e.g. your IP address, in server logs.
9. Changes
I may update this policy. The current version is always on this page.
← boxtobike.pl